Was ist ein Technischer Redakteur?

Vor kurzem meinte eine Freundin:

"Du, wenn Du anderen sagst, dass Du Technischer Redakteur bist, dann wissen die oft gar nicht, was das ist."

Da dachte ich:

OK... Dann sollte das wohl auf meiner Homepage erklärt werden. Ist wichtig...

Ein Technischer Redakteur erstellt zielgruppengerechte technische Anleitungen wie z. B. Bedienungs-/ Instandhaltungs-/ und Montage-anleitungen.

Und noch kurz eine kleine Erläuterung: Ich nenne die Technische Dokumentation ab und zu auch Technische Doku oder einfach nur Doku :-)

Die Berufsbezeichnung "Technischer Redakteur" ist noch relativ jung (nicht so das Berufsbild!). Das ist vermutlich auch der Grund, weshalb viele Firmen nicht immer konkret nach einem Technischen Redakteur suchen, wenn jemand für die technische Dokumentation benötigt wird. Nicht selten werden Leute aus der eigenen technischen Abteilung zur Dokumentation "verdonnert". Diese sind oft nicht sehr glücklich über diese Tatsache. Also: Es gibt gute Neuigkeiten für diesen Kollegen. Dafür gibt es Technische Redakteure. Und die sind sogar glücklich darüber, wenn sie diese Arbeit tun dürfen :-)

Wie macht man die meisten Technischen Redakteure glücklich?

Am glücklichsten sind die meisten Technischen Redakteure, wenn ihnen die passenden Arbeitsmittel zur Verfügung stehen. Eines davon ist ein für die Firma passendes Redaktionssystem.

Dann bleibt nicht nur dem Technischen Redakteur, sondern auch Ihnen viel (unnötige) Arbeit erspart.

Was ist ein Redaktionssystem und was sind dessen Vorteile?

Mit einem Redaktionssystem können Sie einmal erstellte Texte immer wieder verwenden. Hier einige der vielen Vorteile eines Redaktionssystems für Ihre Firma:

• Kürzere Produktionszeiten
• Niedrigere Übersetzungskosten
• Einheitliche Terminologie
• Überdenken bisheriger Prozesse
• ...

Warum arbeiten dann noch nicht alle Firmen mit einem Redaktionssystem?

Das frage ich mich ehrlich gesagt auch :-)

Oft existiert bereits ein Textbearbeitungsprogramm und damit muss das dann halt "irgendwie funktionieren". Oft sehen viele Firmen den Mehrwert eines Redaktionssystems jedoch nicht. Die Dokumentation des technischen Geräts wird oft als "notwendiges Übel" betrachtet. Ein Redaktionssystem ist vielen Firmen in der Anschaffung erstmal zu teuer und hat oft "gerade nicht die entsprechende Prio(rität)". Dies ist weder realistisch noch besonders nachhaltig gedacht. Leider. Denn an dieser Stelle könnten die Firmen - und somit auch Sie - durch die Investition in ein Redaktionssystem wirklich eine Menge Geld sparen.

Meist sind die Dokumentationsabteilungen bereits sehr gut organisiert, weil sie mit den Jahren gelernt haben, mit wenig Mitteln sehr gut auszukommen und ihrem Chef doch den ein oder anderen Workshop bei der tekom plausibel machen konnten.

Es ist faszinierend, dass die Dokumente häufig in einem sehr guten Zustand vorliegen, wenn sich eine Firma zur Einführung eines Redationssystems entschlossen hat, da die Notwendigkeit erkannt wurde.

Und wie finden Sie nun zu einem für Ihre Firma passen-den Redaktionssystem?

Indem Sie mich kontaktieren und wir uns gemeinsam bei einer Tasse Kaffee oder Tee über Ihre Technische Dokumentation unterhalten :-)